Dari chat CS sampai uang cair

Masih pakai spreadsheet untuk kelola pesanan?

AdStack mencatat satu order dari chat CS sampai uang cair: closing, resi, iklan, retur, rekonsiliasi, komisi CS, sampai laporan. Semuanya di satu tempat, tanpa file baru tiap bulan.

Tanpa kartu kredit. Data tetap milikmu dan bisa di-export kapan saja.

Tur AdStack · 1:47
NoTanggalInvoicePelanggan · ProdukTotalStatus
01 26 Okt 15.37 W-4978F2542 Putri Susanti · Glowra Serum Rp 290.000 Closing Dikirim Cair

Satu baris, tujuh halaman. Tidak ada yang disalin ulang.Ikuti ordernya

Tiap bulan file baru. Tiap file, rumus baru.

Ini isi folder kebanyakan toko COD di akhir bulan. Semuanya mencatat order yang sama, tapi angkanya jarang cocok.

  • Closing_Oktober_FINAL(2).xlsxCS · tiap hari
  • Data Penjualan Okt.xlsxadmin
  • Laporan CS - Minggu 3.xlsxsupervisor
  • Rekap Iklan Okt.xlsxadvertiser
  • Keuangan_v3_revisi.xlsxfinance
  • Retur & Komisi CS.xlsxowner

6 file · diduplikat tiap awal bulandiganti 1 dashboard

  • Closing ditulis dua kali. Dari chat ke sheet, lalu disalin lagi ke file upload agregator.
  • Resi dicek satu per satu di dashboard ekspedisi, lalu statusnya diketik manual.
  • Uang cair tidak sama dengan omzet, dan tidak ada yang tahu selisihnya hilang di mana.
  • Laporan CS, iklan, dan keuangan dibuat di file berbeda, dan angkanya saling bertabrakan.
  • Awal bulan: duplikat file, kosongkan isinya, perbaiki rumus yang rusak.

Satu order, tujuh halaman. Dicatat sekali.

Ikuti order Putri dari chat CS sampai uangnya cair. Semua tangkapan layar diambil langsung dari AdStack.

  1. Buat Pesanan

    Tempel chat pelanggan, formatnya langsung rapi. Nomor HP dicek SafeNumber dan ongkir dihitung saat input, lalu order masuk draft closing tanpa disalin ke sheet.

    Halaman Buat Pesanan AdStack: data penerima dari chat ditempel lalu dirapikan otomatis
  2. Draft Closing

    Semua closing CS terkumpul di satu tabel. File upload Everpro, SPX, dan Mengantar dibuat dari tabel yang sama, bukan dari Closing_Oktober_FINAL.xlsx.

    Halaman Draft Closing AdStack berisi daftar order siap diproses
  3. Agregator Pengiriman

    Resi, status tracking, dan nominal cair bersih tersinkron dari Everpro, SPX, dan Mengantar. Paket bermasalah kelihatan sebelum jadi retur.

    Halaman Everpro di AdStack: total pesanan, nilai COD bersih, dan estimasi cair
  4. Iklan

    Spending dan performa Meta Ads dan Google Ads per kampanye, plus budget harian. Biaya per closing dihitung dari order asli, bukan perkiraan.

    Halaman Meta Ads AdStack dengan spend, cost per closing, dan daftar kampanye
  5. Marketplace

    TikTok Shop lengkap: pesanan, finance, GMV Max, dan sampel affiliate. Data BigSeller ikut masuk ke laporan yang sama.

    Halaman TikTok Shop di AdStack dengan GMV dan alur pesanan
  6. Performa Marketing

    Satu laporan untuk produk, CS, dan iklan. Analisis retur per ekspedisi dan wilayah menunjukkan ke mana uang COD bocor.

    Laporan Performa Marketing AdStack
  7. Rekonsiliasi & Komisi

    Uang cair dicocokkan dengan mutasi wallet, komisi CS dihitung dari paket terkirim dan potongan retur, lalu laba rugi tersusun di menu Akuntansi.

    Halaman Rekonsiliasi AdStack yang mencocokkan pencairan dengan mutasi

Berapa jam habis untuk rekap manual?

Geser sesuai kondisi tokomu. Hitungannya perkiraan dari asumsi di bawah, bukan janji.

116jam/bulan

waktu rekap manual yang bisa dipangkas, setara Rp 2.320.000 per bulan.

Rekap closing & cocokkan resi · 1 mnt/order40 jam
Cek status & nominal cair · 0,5 mnt/order20 jam
Laporan harian CS · 15 mnt/CS/hari30 jam
Rekonsiliasi & laporan keuangan · 6 jam/minggu26 jam

Paket Pro Rp 199K/bulan. Asumsi 30 hari kerja; sesuaikan dengan kebiasaan timmu.

Spreadsheet vs AdStack, baris per baris.

PekerjaanDengan spreadsheetDengan AdStack
Input orderSalin chat, rapikan alamat manualTempel chat, format rapi otomatis
Nomor & ongkirCek di aplikasi lain, sering terlewatSafeNumber dan cek ongkir saat input
Closing ke agregatorCopy-paste ke template Everpro/SPXFile upload dibuat dari draft closing
Resi & trackingDicek satu per satuSinkron resi, status, dan cair bersih
IklanRekap spend manual dari Ads ManagerSpend Meta & Google, budget, biaya per closing
MarketplaceExport TikTok/BigSeller lalu gabungPesanan, finance, GMV Max, sampel affiliate
ReturKetahuan setelah uang tidak cairRasio retur per ekspedisi, produk, wilayah
Komisi CSHitung ulang tiap akhir bulanDari paket terkirim dan potongan retur
KeuanganFile baru tiap bulan, rumus rusakRekonsiliasi, laba rugi, satu sumber data

Mulai gratis. Naik paket saat order bertambah.

Mulai dari gratis. Naik paket saat tim, order, atau kebutuhan laporan bertambah. Harga transparan, tanpa biaya tersembunyi.

Free

Rp 0/bulan

Untuk mencoba alur dasar, cocok untuk tim kecil.

Mulai Gratis
  • 5 produk
  • 1 tim member
  • 50 pesanan per bulan
  • Input order manual
  • Belum termasuk laporan finansial lengkap

Starter

Rp 99K/bulan

Untuk tim CS kecil yang mulai membutuhkan export resi dan input otomatis.

Pilih Starter
  • 25 produk
  • 3 tim member
  • 1.000 pesanan per bulan
  • AI bulk input
  • Export Everpro, SPX, Mengantar
Paling Direkomendasikan

Pro

Rp 199K/bulan

Untuk owner yang perlu memantau profit, stok, CS, dan iklan sekaligus.

Pilih Pro
  • 100 produk
  • Unlimited tim member
  • 100.000 pesanan per bulan
  • P&L, cash flow, rekonsiliasi
  • Stok, gudang, dan dashboard iklan

Business

Rp 349K/bulan

Untuk bisnis dengan banyak toko, cabang, atau kebutuhan akses lanjutan.

Pilih Business
  • Unlimited produk
  • Unlimited pesanan
  • Multi-tenant dan CS sharing
  • Google dan Shopee Ads
  • API access dan priority support

Saran: pilih paket Pro jika kamu perlu memantau profit, stok, dan auto-optimasi Meta Ads sekaligus. Semua paket bisa dicoba 7 hari tanpa kartu kredit.

Sebelum kamu mulai.

Masih ada yang mengganjal? Tanya langsung ke support@adstack.id.

Apakah perlu kartu kredit untuk mencoba?

Tidak. Uji coba 7 hari bisa dimulai tanpa kartu kredit.

Bagaimana dengan data di spreadsheet lama?

Mulai dengan memasukkan data toko, produk, gudang, dan role tim. Order berikutnya langsung diproses di AdStack lewat input manual, bulk, atau tempel chat.

Ekspedisi dan agregator apa yang didukung?

Everpro, SPX, dan Mengantar untuk sinkron resi, tracking, dan nominal cair. Kurir di dalamnya (J&T, SiCepat, JNE, dan lainnya) ikut tercatat.

Apakah bisa dipakai banyak anggota tim?

Bisa. Batas anggota mengikuti paket. Paket Pro dan Business mendukung anggota tim tanpa batas, dan setiap role (CS, admin, finance, advertiser) hanya melihat halamannya sendiri.

Apakah data bisa di-export kembali?

Ya. Data tetap milikmu dan bisa di-export sesuai fungsi yang tersedia di dashboard.

Tutup spreadsheet. Pindah ke AdStack.

Coba AdStack gratis 7 hari. Pindahkan satu hari order dan lihat sendiri bedanya.